Apakah PDF berkualitas tinggi hanya dapat dibuat oleh software mahal? Jawabannya salah! Dalam kesempatan kali ini saya akan menunjukkan akternatif cara cepat, tepat dan gratis untuk membuat, mengokreksi, dan mengolah file PDF.
3. Versi PDF mana yang tepat bagi Anda?
Pada setiap versi PDF yang Anda gunakan. Sebenarnya tersimpan keunggulannya masing-masing. Tingkat kompresi terbaik dan setting keamanan yang tidak dapat ditembus hanya tersedia pada PDF versi 1.7. Namun, untuk membuka dokumen tersebut dibutuhkan Adobe Reader versi terbaru.
Tiap v1. Perbandingan software komersial dan freeware pengolah PDF?
Banyak orang berpikir, PDF berkualitas tinggi hanya dapat dibuat dengan Adobe Acrobat yang harganya cukup mahal. Padahal, ada banyak freeware yang mampu melakukan hampir sama baiknya.
Dipasar tersedia banyak alternatif selain Adobe Acrobat. Secara sekilas, software-software ini tampak sama karena menggunakan engine open-source PDF GhostScript. Hanya tampilan luarnya saja yang berbeda.
2. Format file nama yang dapat dikonversi ke PDF tanpa software komersial?
Untuk mengonversi, PDF Creator, syaratnya hanya sebuah fungsi cetak dalam aplikasi sumber.
3. Versi PDF mana yang tepat bagi Anda?
Pada setiap versi PDF yang Anda gunakan, sebenarnya tersimpan keunggulannya masing-masing. Tingkat kompresi terbaik dan setting keamanan yang tidak dapat ditembus hanya tersedia pada PDF versi 1.7. Namun, untuk membuka dokumen tersebut dibutuhkan Adobe Reader versi terbaru.
Tiap versi memang memiliki kelebihan dan kekurangan. Berhubung hingga saat ini Adobe Reader versi lama masih banyak digunakan, buatlah PDF dengan versi 1.5. Namun, apabila Anda memiliki Adobe Reader versi terbaru dan akan dipublikasikan hanya untuk kalangan internal saja. Anda dapat menggunakan PDF versi 1.7
4. Apabila freeware tidak memadai, bagaimana?
Freeware sering kali menyerah pada saat mengolah grafik rumit dan teks panjang dengan table. Namun, bukan berarti Anda harys membeli Adobe Acrobat. Hanya dengan uang sekitar US$ 50, Anda akan mendapatkan program alternatif yang hampir sama baiknya dengan Acrobat.
Kami sarankan untuk menggunakan PDF Create H dari Nuance (www.nuance.com) Software ini lebih cepat ketimbang software lain dan membuat PDF yang sempurna. Alternatif lain adalah layanan online Adobe. Di alamat www.createpdf.adobe.com, Anda dapat mengonversi dile dokumen menjadi format PDF.
5. Apakah beberapa file PDF dapat digabungkan menjadi satu?
Apakah Anda ingin menggabungkan beberapa file sehingga menjadi satu kesatuan file PDF Blender. Anda dapat melakukan proses penggabungkan. Caranya, buka software ini dan klik "Add". Pilih semua file PDF yang akan digabung dan konfirmasikan dengan "OK". Pada "Output Folder" dan "Output File", tentukan folder tujuan dan nama file gabungkan. Urutan file-file sumber dapat Anda atur dengan "Up" dan "Down".
6. Apakah saya dapat mengkonversi kembali dokumen PDF ke Word?
konversi sederhana dari PDF ke Word tidak selalu berjalan mulus. Untuk menanganinya. Anda harus menggunakan sebuah software pengenal teks. Software tersebut akan menganalisis layout, foto, dan teks PDF, lalu membuat dokumen Word. Sayangnya, koversi 100% tidak dimungkinkan, terutama pada warna khusus dan layout rumit dengan elemen bertumbuk (overlapping. Dengan Adobe Acrobat pun Anda masih perlu merapikan secara manual. Berhubung konversi PDF ke Word sangat rumit makan tidak tersedia freeware untuk menanganinya. Namun, bukan berarti Anda harus membeli Adobe Acrobat dengan harga yang begitu mahal. Sebagai alternatuf terbaik, PDF Converter Profesional 6 dapat dijalankan andalan dengan harga yang ringan.
7. Bagaimana menjaga ukuran file tetap kecil tanpa harus menurunkan kualitas tampilan?
Sering kali, PDF yang mengandung foto terintegrasi (embedded) memiliki ukuran file yang sangat besar. Bagaimana cara membuat PDF berkualitas dengan ukuran ringkas melalui batuan software PDF Creator. Berikut contoh implementasi pada sebuah file presentasi PowerPoint.
Pertama, install PDF Creator. Selanjutnya, klik kanan pada file PowerPoint dan pilih "Create PDF and Photo Files with PDF Creator". Dalam dialog berikutnya, klik "Settings". Pada bagian kiri window, klik "Format | PDF". Di dalam menu "Compatibility", piiih "Acrobat 5". Pada tab "Compression", atur optimalisasi hard disk. Untuk output pada monitor atau beamer, ikuti cara berikut. Pada "Color Photo", dan "Grayscale Photo", pilih "JPEG High". Pada "Monochrome Photo", gunakan "CCIT"
Selanjutnya, aktifkan fungsi "Resample" dan cantumkan nilai '75' untuk foto berwarna, '150' untuk foto gradasi kelabu dan '300' untuk foto satu warna. Meskipun mencapai kualitas yang lebih baik, setting ini tidak akan memperbesar ukuran file.
Kini di dalam menu "Color | Color Settings" pilih option "Convert CMYK to RGB". Semua foto yang berisi informasi warna CMYK akan dikonversi ke ruang warna RGB. Jadi, Anda menghemat channel warna sekaligus ukuran filenya.
Di dalam menu "Fonts" perintahkan untuk mengintegrasikan font yang digunakan ke dalam dokumen PDF (embedded). Dengan setting ini, presentasi Anda akan ditampilkan dengan benar pada PC lain yang tidak memiliki font seperti di PC Anda. Selain itu, layoutnya pun 100% tidak berubah. Selanjutnya, klik dua kali pada "Save" untuk membuat PDF terkompresi. Apabila tidak ingin mengoptimalkan PDF untuk monitor, dan ingin mencetaknya dalam resolusi tinggi, gunakanlah setting standar.
Perhatikan, begitu Anda mengpublikasikan dokumen PDF, Anda akan mendapat masalah lisensi. Pasalnya, beberapa produsen melarang font miliknya diintegrasikan ke dalam dokumen PDF. Penggunaan font tanpa lisensi setara dengan melakukan penyebaran copy bajakan melalui internet.
8. Bagaimana menambah dan mengoreksi salah ketik di PDF ?
Ingin menambahkan teks dan melakukan koreksi salah ketik di dokumen PDF? Sayangnya, belum ada freeware yang sanggup melakukannya. Anda harus menggunakan software komersial. Solusi yang tidak mahal adalah PDF Editor. Kesalahan kecil dapat dikoreksi dengan cepat dan mudah.
9. Fungsi proteksi mana yang tidak dapat ditembus?
Begitu Anda membuat dokumen dengan PDF Creator, klik menu "Settings | Format | PDF". Dalam tab "Security", beri tanda di depan "Use Security". Di menu "Encryption Level". pilih "High". Pada "Password" beri tanda depan "Ask Password to Open"
Dengan setting ini, hanya pengguna yang mengetahui password saja yang dapat membuka PDF Anda. Pada menu "Unallowed Users" dan "Extended Access" tersedia sejumlah pilihan proteksi PDF. Beri tanda di depan option yang tidak diinginkan.
Dengan software PDF Control 2.0, file PDF akan di proteksi dan disimpan dalam flash disk khusus. Pada saat file PDF dibuka, PDF Control 2.0 akan melakukan koneksi ke Internet dan mencari update pada sebuah server. Begitu terkoneksi dengan server, Anda dapat mengelola hak akses.
10. Dapatkah mengembalikan password file PDF?
Bagaimana jika Anda lupa dengan password dokumen PDF Anda? Software khusus seperti Advanced PDF Password hanya dalam hitungan detik. Namun, apabila Anda telah memprotelsi dokumen sepertu yang telah dijelaskan pada point nomor 9, dibutuhkan waktu berbulan-bulan untuk mengembalikan password.
Sumber : Bayu Widhiatmoko
CHIP 02/2010--
Cium peluk membabi buta
0 comments:
Post a Comment