Hilangnya dokumen hanya bisa dicegah dengan melakukan backup secara teratur. Yang Anda butuhkkan adalah strategi dan pemilihan media backup yang tepat, bagaimana seharusnya melakukan BACKUP DATA IDEAL atau menyelamatkan data dalam kondisi darurat.
Coba Anda bayangkan, setiap foto yang pernah Anda buat, semua CD dan DVD yang pernah Anda beli, dan semua rekaman pribadi Anda hilang begitu saja. Bencana besar ini terjadi pada siapa saja jika data crash.
Hampir setiap pengguna menyimpan foto digital, video, musik, dan dokumen lainnya pada PC, yang nilainya tidak tergantikan. Bagi pengguna yang melakukan backup berkala, rusaknya data bukanlah bencana karena dengan mudah ia dapat me-restore datanya kembali (dari backup data yang ada).
Bagaimana dengan mereka yang tidak melakukan backup data? "Terlalu rumit", demikian kilah mereka. "Tidak akan terjadi apa-apa". Tetapi bila sudah terjadi, ibarat Anda tidak mengenakan sabuk pengaman, dan menabrak dinding beton, bencana pun terjadi. Cepat atau lambat setiap hard disk akan rusak. Oleh karena itu, saran kami bagi pengguna PC : Buatlah selalu backup! Dengan panduan berikut ini, Anda bisa membuat backup dengan mudah, baik untuk meng-copy beberapa file atau mem-backup beberapa PC melalui server.
1. Backup Standar
Apabila Anda hanya sesekali mem-back up data, Anda tidak perlu membeli sebuah hard disk eksternal dan program-program komersial. Untuk backup data penting, beberapa USB flash drive dengan kapasitas 4 hingga 8 GB sudah memadai untuk kebutuhan backup tersebut. Apabila Anda membutuhkan backup tersebut. Apabila Anda membutuhkan kapasitas lebih besar, tersedia juga USB flash drive berkapasitas 32 GB (mulai US$ 60). Dibandingkan hard disk, harganya memang lebih mahal, tetapi USB flash drive lebih "tahan banting", kecil ukurannya, dan fleksibel. Ingat, lakukan juga enkripsi jika Anda menyimpan data rahasia di dalamnya.
Salah satu program enkripsi andal dan gratis. TrueCrypt bisa dipakai. Pilih opsi "extract" agar Anda bisa langsung menjalankannya. Setting untuk mengenkripsi USB flash drive terdapat dalam menu "Tools | Traveler Disk Setup". Pada bagian "File Setting". Pilih USB flash drive dan klik "Create". Selanjutnya, agar Anda dapat membuat sebuah container terenkripsi, pilih "Tools | Volume Creation Wizard | Create and encryted file container" dan ikuti panduannya.
Apabila Anda jarang mengubah data dan ingin menyimpan beberapa versi backup sekaligus , terutama untuk file-file berukuran kecil, media CD/DVD juga tepat. Sebaiknya gunakan keping dan burner berkualitas dan membangkarnya dengan kecepatan 4x agar pembakaran berlangsung sempurna. CD/DVD rentan terhadap perubahan suhu, dan sinar UV, goresan, sehingga simpan di tempat yang aman. CDBurnetXP sudah memadai untuk kebutuhan proses backup data sederhana. Gunakan juga program backup data sederhana. Gunakan juga program dvdsaster untuk membaca kepingan CD/DVD untuk membaca keping CD/DVD yang termakan usia atau tergores CD/DVD yang termakan usia atau tergores dengan memanfaatkan error detection dan correction data yang dibuat sebelumnya.
Alternatif backup lainnya adalah layanan gratis online stroge. Agar aman, lakukan enkripsi pada data sebelum mengupload-nya ke layanan tersebut. Gunakan juga layanan yang mengekripsi koneksi data dan data login home page agar paket data Anda tidak mudah disadap. Pilih juga kombinasi password yang aman (kombinasi huruf kapital, nonkapital, dan angka). Salah satunya layanan yang layak dicoba adalah Dropbox ( www.getdropbox.com ). Layanan yang menyediakan kapasitas penyimpanan 2GB gratis ini juga menyediakan sebuah client untuk sistem Windows, MacOS, dan Linux agar pengguna dapat mengintegrasikan hard disk online tersebut pada sistem layaknya sebuah partisi atau folder lokal.
a. Arsip : backup otomatis
Backup harian yang dilakukan secara manual biasanya cukup merepotkan, Untuk itu gunakan fungsi scheduling agar PC bisa melakukannya secara otomatis. Gunakan sebuah hard disk eksternal yang dapat dipasang (dicabut) pada PC dengan mudah dan cepat. Sebuah hard disk internal kedua juga bisa Anda gunakan. Namun, solusi ini memiliki resiko tersendiri, misalnya jika hard disk tersebut mengalami hubungan pendek dan seketika merupakan data di dalam hard disk tersebut. Anda pun tidak disarankan melakukan back-up pada paritisi lain yang sama rusak, akses ke backup pada hard disk yang sama akan sukar dilakukan. Rusaknya hardware termasuk salah satu penyebab utama dalam kasus hilangnya data.
Untuk melakukan backup data secara otomatis, Anda dapat menggunakan program AutoSave. Jika Anda ingin program dengan banyak opsi konfigurasi manual, gunakan program Areca Backup. Program berbasis Java ini mendukung berbagai metode backup dan menawarkkan fungsi extra, seperti jurnal, fungsi pencari, dan log. Untuk memberi sebuah tugas backup kepada program, pertama buat sebuah "New Group" melalui "Edit" dan berikan nama, misalnya "data pribadi". Selanjutnya, klik pada "Edit | New target" untuk mengatur setting dasar backup Anda.
b. Image : membackup Windows
Backup teratur memang melindungi semua data Anda, tetapi tidak untuk sistem operasinya. Apabila Windows crash atau terinfeksi virus, hanya solusi backup image sistem yang bisa melindunginya tanpa harus meng-install sistem operasi baru. Backup image pun me-restore semua program beserta konfigurasinya.
Sebuah paket gratis yang sangat lengkap bisa Anda dapatkan pada program Clonezilla dalam Live-CD SysClone. Agar dapat menstart sistem. Anda perlu membakarnya sebagai ISO image pada CD dengan menggunakan program burner ImgBurn.
Meskipun interface Clonezilla tidak mudah dipahami saat pertama kali digunakan, tahapan pembuatan image relatif singkat Boot PC dari Live-CD dan pilih program tersebut. Setelah start klik "device image" untuk membuat sebuah file image. Selain hard disk internel, dan perangkat USB, Clonezilla mendukung juga akses melalui SSH dan Samba sebagai media penyimpanan.
Apabila Anda ingin mem-backup seluruh hard disk, klik "savedisk". Untuk membackup sebuah partisi pilih "save-part". Perhatikan agar Anda tidak menyimpan image pada hard disk yang sama. Clonezilla akan mengakhiri prosesnya dengan menampilkan laporan kesalahan. Untuk me-restore jalankan Live-CD dan pilih opsi "restoredisk" dalam Clonezilla.
2. Backup Profesional
Software gratis perangkat (hardware) standart sudah memadai bagi kebanyakan pengguna. Bagi pengguna profesional yang mengutamakan faktor keamanan harga bukanlah masalah. Pengguna power user yang ingin mem-backup data pada USB flash drive, mau tidak mau harus menggunakan fungsi enkripsi berbasis hardware. Kapasitasnya memang hanya beberapa GB, tetapi dapat diandalkan untuk dokumen rahasia.
MXI Security Stealth-MXP, misalnya memiliki sertifikat FIPS 140-2 (standar sekuriti pemerintah di AS) yang menawarkan sebuah pembaca sidik jari dan protek si password. Chipnya telah dimanupulasi agar produsen maupun nomor serinya tidak dapat dibaca. Tingkat keamanan yang tinggi ini ada harganya karena sebuah Stealth MXP 1 GB dijual sekitar US$ 200.
Pengguna pribadi yang tidak ingin sepenuhnya mengandalkan enkripsi software juga bisa memakai USB flash drive seperti SanDisk Cruzer Profesionanl dengan enkripsi AES berbasis hardware. Harga untuk satu GB berkisar US$50. Namun, USB flash drive seperti ini memiliki kelemahan karena bekerja lebih lambat daripada USB flash drive biasa.
Untuk pengarsipan data non-reguler dalam jumlah besar. Anda disarankan memakai media Blu-ray. Dengan kapasitas hingga 50 GB/keping (sekitar US$ 10) koleksi besar musik dan foto Anda dapat ditampung olehnya. Namun, seperti halnya CD/DVD, Blu-ray pun rentan kesalahan dan sensitif. Anda sebaiknya menggunakan paket program lengkap (Nero atau Ashampoo Burning Studio) untuk membakarnya. Beberapa program gratis memang mendukung Blu-ray, tetapi hanya menawarkan beberapa fungsi utama. Apabila keping Blu-ray terlalu sensitif dan kapasitasnya kurang memadai, hard disk online bisa menjadi alternatif lainnya. Layanan profesioan ditawarkan MozyPro ( www.mozy.com/pro ) dengan fasilitas transfer SSL (termasuk data yang dienkripsi). Bagi power user, Mozy menawarkan 2 GB gratis. Untuk tarif US$ 5/bulan. Anda bisa mengupload data tanpa batas. Namun, koneksinya agak lambat dan Anda hanya boleh digunakan dari satu PC.
a. Arsip : proteksi terhadap bencana
Sebuah program backup yang tergolong bagus biasanya tidak mengganggu berbagai tugas keseharian Anda di PC. Idealnya, program harus lebih fleksibel dengan perilaku pengguna, misalnya Acronis True Image yang menawarkan fungsi One Click Protection" untuk membuat backup awal sistem. Dengan scheduler, ia pun dapat mengkonfigurasi backup selanjutnya. Backup juga dapat diatur untuk aksi tertentu, misalnya saat shutdown atau kondisi idle PC. Apabila Anda ingin membackup beberapa PC di jaringan sekaligus, pertimbangkan untuk membeli sebuah servber NAS. Perangkat ini berfungsi seperti sebuah PC kecil tersendiri dan biasanya dikonfigurasi agar otomatis bergabung dalam mekanisme RAID, bergantung jumlah hard disk, data mirroring dan menarik semua data dari PC.
Apabila Anda menggunakan server hanya untuk fungsi backup, versi server dengan dua hard disk sistem NAS (sebagai backup bila salah satu rusak). Harga perangkatnya berkisar US$ 200. Untuk solusi yang lebih murah, Anda bisa membuat server dari PC lama yang masih berfungsi. Sebagai sistem operasionalnya, gunakan Windows Home Server (Windows Server 2003 versi ramping) yang dapat Anda diinstall seperti sistem Windows lainnya. Selain itu, Anda pun perlu meng-install "Windows Home Server Connector" pada PC sendiri. Selanjutnya server menyimpan semua data dari PC-PC jaringan. Namun, pada server buatan sendiri ini tidak dianjurkan menggunakan perangkat lama yang boros listrik karena pengoperasiannya yang berlangsung 24 jam sehari tersebut. Harga untuk software Windows sekitar US$100. Versi server ini dirancang untuk jaringan di rumah (homenet) pribadi yang aman. Apabila Anda mencari sebuah solusi profesional yang Anti-petir, kebakaran, atau tahan air, gunakan menggunakan tiga server. Server pertama terkoneksi langsung ke PC, server kedua terpasang pada jaringan listrik terpisah di rumah, dan ketiga terkoneksi beberapa km jauhnya via internet, misalnya di apartemen pribadi. Sistem yang hemat listrik dan telah dikonfigurasi ditawarkan oleh Intradisk ( www.intradisk.de/en ) dengan kisaran harga sekitar US$ 1.500.
b. Image : media boot dengan klik
Backup sistem non-reguler juga bermanfaat bagi para pengguna profesional. Program-program gratis memang melakukan tugasnya dengan baik, tetapi pengguna harus selalu membuat image secara manual yang tentu saja cukup menyita waktu. Masalah lainnya, program backup jenis ini biasanya berbasis Linux sehingga bisa bermasalah saat pengguna ingin melakukan backup/restora via jaringan (kecuali jika image berada pada PC atau sebuah hard disk eksternal). Sebagai solusinya, pengguna dapat menggunakan produk backup komersial, seperti Norton Gost berbasis Windows yang memiliki kelengkapan drive yang dapat diintegrasikan kemudian. Pengoperasiannya juga lebih nyaman dan image dapat dibuat hanya dengan beberapa klik. Apakah Anda memilih program versi pemula atau profesional, tips ini diharapkan bisa melindungi data-data Anda dari segala risiko kehilangan data.
Sumber : Iwan Siallagan
CHIP edisi 03/2010--
Cium peluk membabi buta
